Validación inteligente de documentos contables: Globalwing

Automatizamos el control de documentos contables complejos, reduciendo un 75% el tiempo de validación manual.

Caso de éxito

Cliente: Globalwing
Industria: Comercio internacional de alimentos
Caso de uso: Automatizamos el control de documentos contables como facturas y remitos mediante IA que interpreta idiomas, abreviaturas y unidades de medida, validando el 90% de los documentos sin intervención humana.

Desafíos

El equipo de Globalwing debía validar manualmente facturas y remitos con datos inconsistentes: discrepancias entre idiomas, abreviaturas variables y diferentes unidades de medida (como MT vs. Kg).

Esta fragmentación documental generaba una carga operativa lenta, propensa a errores y llena de falsos negativos que retrasaban el ciclo contable.

La solución:

Se desarrolló un proceso automático inteligente que se integra con el sistema core de Globalwing. El flujo automatiza la validación mediante los siguientes pilares:

Normalización de datos con IA: El sistema interpreta y unifica términos, idiomas y unidades de medida (como la conversión de MT a Kg o abreviaturas técnicas), eliminando los errores de lectura y los falsos negativos.
Validación multinivel: El sistema compara documentos contra registros internos en tiempo real, aprobando el 90% de los casos sin intervención.
Gestión de alertas: Genera notificaciones de "Duda" detallando el motivo exacto de la discrepancia para una revisión humana quirúrgica.
Informes vía API: Sincronización vía API que notifica los resultados de cada validación al sistema de gestión de la empresa, manteniendo la base de datos siempre actualizada y auditada.
Despliegue y capacitación: Finalizamos con la implementación completa de la herramienta en el entorno real, acompañada de un entrenamiento específico para el personal de Globalwing.

Los resultados

BamAI ayudó a que:

Reducción del 75% en tiempos de validación de documentos.
90% de automatización efectiva: La gran mayoría de los documentos se validan de forma autónoma sin errores, interviniendo el equipo humano solo en casos excepcionales de discrepancia real.
Precisión en la detección de errores: Se identifican inconsistencias críticas que antes pasaban desapercibidas, garantizando la integridad de los datos financieros y bancarios.
Optimización del talento humano: Personal libre de las tareas de control rutinario, pudiendo enfocarse en el análisis estratégico y la toma de decisiones.

Lo que dice nuestro cliente

"Con BamAI logramos automatizar la validación de nuestros documentos contables. Ahora el sistema nos señala sólo lo que necesita revisión y el resto se aprueba automáticamente. Esto nos ahorra tiempo y nos da mucha más seguridad."